海南大学图书馆是海南省古籍收藏保护单位之一,为了规范古籍的保存管理工作,加强古籍?;び肜?,制定如下规定:
第一条 根据《图书馆古籍书库基本要求》(GB/T30227-2013),《图书馆古籍虫霉防治指南》(WH/T88-2020),在现有条件下,认真做好古籍库房内防尘、防火、防盗、防光、防高温、防蛀、防潮、防霉的工作,尽最大努力?;ず每獠毓偶?。
第二条 古籍库房内24小时常年开启恒温恒湿机以达到库房环境的温湿度控制要求:温度16—22℃,相对湿度45%—60%。每日检查恒温恒湿机运行状态,定期更换机器滤网,并按照专业维护的需要于每学期末关闭恒温恒湿机1—3日以休养机器。
第三条 每一至两年,于学期末定期更换书柜内的天然樟脑精块以及干燥剂(依其使用期限而定),以增强防蛀防潮防霉的效力。每学期于天气晴好温湿度适宜时开窗开门通风一次。保持古籍库室清洁卫生。
第四条 定期检查书柜内古籍存放情况,用洁净的软布或者纯羊毛软毛刷对古籍除尘,注意不能损坏藏品;发现有脱落的片纸只字,要夹放于原书内,不得随意丢弃;查看有无新的蛀蚀及霉变,一旦发现及时隔离并做相应处理,确保古籍特藏财产安全。
第五条 新到文献在入库前,要逐册逐页检查(新书和保存完好的书籍除外),做好清除尘垢和蛀蚀粉末等清理工作,理清各部册数量,做好入库登记等各项工作;做好文献入库前的杀虫处理工作,如可采用低温冷冻杀虫,真空气调(充氮、充二氧化碳)等物理防治方法。做好古籍编目工作。做好古籍库房出库文献登记,且出库文献必须在读者查阅完毕当日及时送回库房入柜。
第六条 古籍、新印古籍、古籍特藏文献分区域放置,按照排架号整齐有序地摆放于书柜内,以便能够准确无误地查找。
第七条 古籍书库钥匙由馆办公室统一配制。古籍书库管理人员和部门主任应妥善保管好两套钥匙,不得随处丢放,更不得转给他人使用,以防被盗或仿制。每日巡查库室,发现问题立即上报解决。
第八条 本规定由海南大学图书馆负责解释。自发布之日起施行。