海南大學(xué)圖書館是海南省古籍收藏保護(hù)單位之一,為了保存和保護(hù)好古籍,并保障文獻(xiàn)的合理利用,制定如下閱覽規(guī)定:
第一條 古籍書庫分為庫房區(qū)和閱覽區(qū)兩個(gè)區(qū)域,讀者不能進(jìn)入古籍庫房區(qū)。進(jìn)入古籍閱覽區(qū)的讀者,須同時(shí)遵守《海南大學(xué)圖書館入館須知》《海南大學(xué)圖書館古籍閱覽規(guī)則》。
第二條 古籍閱覽區(qū)原則上只接待本校讀者及其他高校和研究單位有研究需要的讀者。讀者須進(jìn)行閱覽登記,且不能將古籍書庫的文獻(xiàn)帶出古籍書庫外。
第三條 古籍書庫的文獻(xiàn)概不外借。校內(nèi)讀者憑校園卡進(jìn)入古籍閱覽區(qū)查閱資料。校外讀者,需持個(gè)人有效證件(身份證、工作證或者單位證明)押證閱覽。
第四條 古籍閱覽區(qū)為半開架管理。讀者查閱文獻(xiàn)時(shí),須在管理人員的指引下,登記后方可自行索取,但每次最多取3冊閱覽。
第五條 讀者需查閱庫房區(qū)的文獻(xiàn)時(shí),將寫明所需文獻(xiàn)的書名、作者及版本等內(nèi)容,交工作人員取書并核對(duì)確認(rèn)。每次最多只能提取線裝書一部,冊數(shù)一般不超過10冊;提取平裝書一般不超過3冊。工作人員根據(jù)文獻(xiàn)藏存狀況決定是否提取,如所提書籍狀況較差則不提供閱覽。
第六條 讀者閱覽線裝文獻(xiàn)及其他珍貴文獻(xiàn)時(shí),須仔細(xì)愛護(hù),雙手潔凈,自覺使用本館提供的手套。把文獻(xiàn)平放于書案上,輕拿輕放輕翻,不準(zhǔn)把書抓握在手中,不準(zhǔn)折角折頁,不準(zhǔn)在書上標(biāo)記涂寫,抄寫僅限用鉛筆,且不能墊于書上抄寫。
第七條 古籍書庫優(yōu)先提供影印本查閱,原則上不提供古籍及珍貴文獻(xiàn)原件,必要時(shí)須經(jīng)館長或主管副館長簽字批準(zhǔn)方可查閱。古籍和其他重要珍貴文獻(xiàn)原件一律不準(zhǔn)掃描、復(fù)印,原則上也不準(zhǔn)拍照。
第八條 古籍庫房及周圍區(qū)域內(nèi)原則上禁止攝影、拍照。對(duì)于參觀、視察及調(diào)研者,以及有拍攝等特殊需求的,須報(bào)館辦及本部門,并經(jīng)館長或主管副館長簽字批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶拍錄及存儲(chǔ)功能的信息器材入內(nèi)。
第九條 查閱國家或省級(jí)保護(hù)文獻(xiàn)以及需要保密的重要文獻(xiàn),需辦特批手續(xù),由館長和主管副館長簽字批準(zhǔn),并由辦公室主任或者部門主任當(dāng)面交辦,方可提出庫,不能復(fù)印,原則上亦不能拍照,只可部分摘抄(每冊不超過內(nèi)容的1/5),不能整冊整部抄錄。
第十條 讀者為了教學(xué)科研而需要拍照的重要珍貴文獻(xiàn),經(jīng)館長和主管副館長簽字批準(zhǔn)并登記后,可使用冷光源(禁止使用閃光燈)對(duì)部分內(nèi)容拍照,一般不超過文獻(xiàn)內(nèi)容的1/5—1/3。新版影印古籍經(jīng)工作人員同意后可拍照,一冊書所拍不超過總頁數(shù)的1/3。
第十一條 讀者閱覽完畢,應(yīng)與工作人員一起按順序整理所有書冊,當(dāng)面清點(diǎn)檢查并確認(rèn)還清文獻(xiàn)后,讀者方可離開。
第十二條 嚴(yán)禁撕頁、涂抹寫劃污損古籍等珍貴文獻(xiàn)的不當(dāng)行為,違者將參照《文物法》的相關(guān)規(guī)定及圖書館有關(guān)規(guī)定處理。
第十三條 本規(guī)定由海南大學(xué)圖書館負(fù)責(zé)解釋。自發(fā)布之日起施行。